一、 前言
本系统的考勤设备可在本地、局域网,HTTP方式的广域网等多种方式操作,便利企业考勤的管理,数据实现上传下载相互交换方式进行管理,管理人员无须太多干预,基本实现 “无人值守”。
二、 本系统适用范畴
适用于:
1、大型企业、连锁机构等需要异地管理及网络管理的客户
2、公司全国范畴内有专用网络的客户
3、公司有可被外部访问的WEB地址的客户
4、广域采用HTTP方式传输
三、 系统架构说明
采用一台管理中心电脑访问多台设备的形式,每一个设备相当于一个网络站点。即中心服务器,设备为1-N。
四、 系统操作流程
1、安装:
a. 软件安装:在相关的管理人员电脑上直接安装V2.10考勤软件(数据库由软件自动配置,无需再进行二次手动安装)。
b. 软件安装的设备上要求有常规OFFICE办公软件
2、网络连接:
a.系统采用485、TCP/IP、USB、HTTP等多种链路协议,由管理中心发出指令至考勤机,进行数据的交换。
b.局域网访问时采用TCP/IP协议,设置相关网关及地址即可
C.采用HTTP方式时,可开启自动获取考勤记录功能。
3、数据采集及人员信息上传下载:
a.员工考勤后,考勤数据可上传到软件管理 ;
b.新录入的员工指纹可备份到服务器;
c.在HTTP方式下可采用自动实时上传,也可以采用按照分钟分段上传等方式;
4、排班系统:
a.支持多班次复杂排班;
b.支持计时、计次、导班等多种时间段班次;
c.可实现先考勤后录入的做数据自动对应处理;
5、数据统计:
a.员工考勤数据及报表统计排班及报表完全可以满足大部分客户的管理需求;
b.当地管理人员随时可以统计盘问当地员工考勤情况;
五、 技术特点:
1、数据上传下载:
a.在数据格式上采用已经发送数据做标记,未上传数据不标记的方式进行,在采集时只采集最新记录,如有需要,也可以全部重新采集。
b.数据在实时上传时已经做了压缩处理,从而在多台设备联网使用时降低网络的使用率,从来保持数据快速传输;
c.因为网络问题而传送失败的数据不会丢失,直接存储在硬件设备中,可随时重新上传;
d.人员值守方式进行数据统计时,设备界面显示工作中请稍等状态,如采用自动上传HTTP方式时,除非有大批量数据上传,否则一般不会影响正常的考勤
e.对考勤机进行远程有效监管
2、考勤设备终端特点:
a.考勤记录存储自动维护:在离满记录还有1000条时设备自动鸣叫提醒管理员记录满额。
b.指纹可自动互相备份:
在一台机器上备案的用户和指纹可以自动传送到另一台机器上进行备份,从而一个地点多台考勤机的时,员工只需在其中一台上备案指纹就可以在另一台上比对;
一个考勤点多台机器,彼此备份人员数据,除了提升利用效率,也降低其中一台意外损坏时的不能考勤的风险
c.可在联网内的任意一台考勤机上进行考勤,是解决大范畴(上万人)考勤的抱负解决方案:
可以按需要配置为:
在自己的默认考勤机上考勤时,直接按指纹即可;
在其他考勤机上考勤时,第一输入自己的ID号码,然后再按指纹;
在配置有读卡功能的机器上,输号码的方式可以用刷卡(ID卡/Mifare卡)代替。
3、可增补为多媒体信息终端:
可以从服务器发送广播消息和短消息到考勤机上显示
可以增补为员工盘问信息的终端
六、 系统实行要求:
1、服务器通讯要求满足如下条件即可:
a. 企业内部网的服务器
b. 专线网络上的服务器